Luźny pomysł dla Pana Roberta

Auta pracują.
Pan zarządza.
Właściciel zarabia.

Panie Robercie,

przyszedł mi do głowy taki pomysł i chciałem go Panu pokazać. Bardzo podoba mi się Pana model biznesowy i dobrze mi się pracuje, więc pomyślałem o rozwoju. Czy byłby Pan zainteresowany, żeby firma jeszcze urosła i zarabiała więcej?

To nie zamiast tego, co Pan robi dziś. Dalej może Pan kupować auta sam, a ten pomysł to druga droga: brać też auta od ludzi, którzy chcą, żeby ich pieniądze pracowały, i dzięki temu szybciej dokładać auta do floty.

Niżej jest szkic z rachunkiem, który można ustawić na Pana liczby. To luźny pomysł do pogadania, nic więcej. Mój pomysł na podział jest taki: ja zajmuję się reklamą i pozyskiwaniem chętnych, bo chcę się właśnie w tym rozwijać, oraz aplikacją. Pan finalizuje rozmowy z tymi, którzy się zgłoszą. Pieniądze, umowy i decyzje o autach zostają po Pana stronie.

Dominik Misiejukkierowca i autor aplikacji Car4You

Dochodzi druga droga: auta od ludzi, które pozwalają rosnąć szybciej, bez czekania na kolejne leasingi. Zostaje Pan przy tym, w czym ma Pan 12 lat doświadczenia, a resztę oddaje Pan ludziom i aplikacji.

Wszystkie liczby na tej stronie to przykładowe założenia. Proszę ustawić suwaki na dane z Pana firmy, a wynik policzy się sam. To jest model do rozmowy, nie oferta inwestycyjna.

Pański zysk236 660 złrocznie przy 10 autach
Zarobek właściciela auta11,7%rocznie na kapitale, po utracie wartości
Dodatkowe auta od ludzi2 300 000 złwartość aut dokładanych obok Pana własnych

1 · Jak to działa

Cztery strony, jedna maszyna

Model jest taki sam jak dziś. Przy autach od ludzi zmienia się tylko to, czyje jest auto i kto za nie płaci. Flota działa w większej skali. Podobnie działa wypożyczalnia w Warszawie, gdzie klienci posiadający ekskluzywne auta chcą, aby pracowały dla nich, kiedy ich nie używają, lub chcą, aby pracowały dla nich. Tylko że Pan jest na lepszej pozycji, bo ma rynek zbytu na ciągły wynajem.

Właściciel auta

Finansista

  • Kupuje za gotówkę auto 2–3-letnie z Pana listy
  • Podpisuje umowę najmu na 24–36 miesięcy
  • Dostaje czynsz co miesiąc i raport z aplikacji
Operator floty

Pan

  • Wynajmuje Pan auto od właściciela i podstawia klientom
  • Płaci Pan ubezpieczenie, serwis i obsługę
  • Rozlicza się Pan z ubezpieczalniami, jak dziś
  • Własne auta prowadzi Pan dalej tak jak teraz
Klient

Poszkodowany z OC sprawcy

  • Dostaje auto zastępcze tej samej klasy
  • Nie płaci, bo koszt pokrywa ubezpieczalnia
  • Kontakt tylko z Pana firmą
Płatnik

Ubezpieczalnia

  • Płaci Panu za dni najmu
  • Nic się tu nie zmienia, rozliczenia zostają u Pana
AUTOFinansista kupuje auto i oddaje je Panu w najem.
NAJEMPan podstawia auto kolejnym klientom, bez przerw: jeden najem się kończy, drugi się zaczyna.
FAKTURAFakturuje Pan ubezpieczalnię i dostaje pieniądze po rozliczeniu szkody.
CZYNSZZ wpłaconych pieniędzy płaci Pan finansiście umówiony czynsz.
RAPORTFinansista widzi w aplikacji, ile jego auto zarobiło i kiedy dostanie wypłatę.

2 · Ile na tym zarabia każdy

Rachunek na jedno auto

Proszę przesunąć suwaki. Domyślne wartości to Volvo XC90 2–3-letnie, ok. 380 zł za dobę (z jednej Pana faktury: 17 tys. za półtora miesiąca).

Auto i rynek
XC90 to wysoka półka; średnia całej floty bywa niższa.
Nie znam tej liczby. Do uzupełnienia danymi z Pana konta.
Umowa z właścicielem
Procent wpłyniętego przychodu z auta.
Koszty rocznie
Auto w ciągłym najmie, duży przebieg.
Osobno od kosztu opiekuna finansistów niżej.

Gdzie idzie przychód z jednego auta rocznie

Czynsz dla właściciela56 922 zł
Ubezpieczenie i serwis20 000 zł
Obsługa18 000 zł
Pański zysk23 666 zł
Zafakturowane, ale nie wpłynęło13 177 zł
Właściciel auta11,7% rocznieNetto 26 922 zł przed podatkiem, po utracie wartości auta, na kapitale 230 000 zł.
Pan, jedno auto23 666 złRocznie na jednym aucie, bez wkładu własnego i bez raty leasingu.
Próg opłacalności81%Wykorzystanie, poniżej którego właściciel zarabia mniej niż 8% rocznie.

A teraz w skali floty

Te same założenia, więcej aut. To auta dokładane obok Pana własnych, za pieniądze właścicieli, których Pan nie musi wykładać ani brać w leasing. Liczę tu wszystkie auta jak to XC90, a w praktyce część będzie tańsza. Jeden nowy finansista miesięcznie to 12 aut po roku, więc 10 aut to raczej kwestia kilkunastu miesięcy niż kilku tygodni.

3 aut

Pański zysk rocznie
70 998 zł
Zysk miesięcznie
5917 zł
Kapitał właścicieli
690 000 zł
Czynsze do wypłaty co miesiąc
14 231 zł
Bufor na 3 miesiące czynszów
42 692 zł
Potrzebnych finansistów (po 1 aucie)
3

10 aut

Pański zysk rocznie
236 660 zł
Zysk miesięcznie
19 722 zł
Kapitał właścicieli
2 300 000 zł
Czynsze do wypłaty co miesiąc
47 435 zł
Bufor na 3 miesiące czynszów
142 306 zł
Potrzebnych finansistów (po 1 aucie)
10

25 aut

Pański zysk rocznie
591 651 zł
Zysk miesięcznie
49 304 zł
Kapitał właścicieli
5 750 000 zł
Czynsze do wypłaty co miesiąc
118 589 zł
Bufor na 3 miesiące czynszów
355 766 zł
Potrzebnych finansistów (po 1 aucie)
25

3 · Co zmienia się w Pana życiu

Mniej gaszenia pożarów, więcej decyzji

Dziś robi Pan wszystko razem z żoną. Przy większej flocie to się nie skaluje, bo każde dodatkowe auto to kolejne telefony, serwis i papiery. Poniżej godziny tygodniowo: proszę wpisać prawdziwe i zobaczyć, ile zostaje.

ZadanieDziś (h/tydz.)Po oddelegowaniu
Dziś razem
60 h
Po zmianie
34 h
Odzyskane tygodniowo+26 hPrzykładowe liczby, proszę wpisać własne.

4 · Od kogo zacząć

Zespół rośnie razem z autami

Nie trzeba od razu obsadzać każdego działu. Na początek wystarczy jedna osoba, która zajmie się finansistami z reklamy. Kolejne dochodzą dopiero wtedy, gdy aut jest tyle, że Pan z żoną przestają się wyrabiać.

Dziś

Pan i rodzina

  • Pan
    • Żonazlecenia, kontakt z klientami, papiery
    • Kierowcypodstawienia i odbiory

Tak jest teraz. Dopóki nie ma finansistów, nic się nie zmienia.

Start · 1–3 auta od ludzi

Jedna nowa osoba

  • Pan
    • Żonazlecenia i klienci
    • Kierowcypodstawienia i odbiory
    • Opiekun finansistównowa osobareklama, rozmowy, umowy, raporty

Reklamą i zgłoszeniami zajmuje się Dominik, a rozmowy z chętnymi kończy Pan. Opiekun dochodzi, gdy zgłoszeń przybywa. Na początek wystarczy część etatu lub zlecenie.

Ok. 10 aut

Zlecenia i serwis

  • Pan
    • Opiekun finansistówkilku właścicieli aut
    • Koordynator zleceń i serwisunowa osobagrafik, warsztat, mycie
    • Kierowcywiększy zespół

Zlecenia i serwis przechodzą do koordynatora.

Ok. 25 aut

Rozliczenia i dział serwisu

  • Pan
    • Opiekun finansistówz pomocnikiem
    • Koordynator zleceńosobno od serwisu
    • Asystent rozliczeńnowa osobaczynsze, faktury (nadzór po Pana stronie)
    • Serwiswłasny koordynator

Progi to propozycje, do ustalenia po zobaczeniu realnego obciążenia.

Pierwsza osoba do zatrudnienia

Opiekun finansistów

Obsługuje chętnych, którzy przyjdą z reklamy: odpowiada na pytania, umawia rozmowę z Panem, przygotowuje umowę i co miesiąc wysyła raport. Rozmowę, po której zapada decyzja, prowadzi Pan. Opiekun nie musi znać się na autach, ale ma być rzetelny i rozmowny.

  1. 1
    Reklama DominikOgłoszenie dla osób z wolnym kapitałem, z przykładową kalkulacją i zastrzeżeniami, nie z obietnicą zysku. Treść po opinii prawnika.
  2. 2
    Zgłoszenie i pierwsze pytania Dominik, potem opiekunFormularz, odpowiedź w ciągu doby, wyjaśnienie modelu. Do Pana trafiają tylko osoby, które chcą rozmawiać.
  3. 3
    Rozmowa i decyzja PanPan decyduje, czy dana osoba pasuje i które auto z listy kupić.
  4. 4
    Umowa na tablecie opiekunPodpis na tablecie po wybraniu rejestracji, umowa trafia do właściciela od razu.
  5. 5
    Raport co miesiąc aplikacja i opiekunPrzychód, dni w najmie, wypłata. Pytania właściciela trafiają do opiekuna, nie do Pana.

Pierwszy miesiąc

  • Wzór ogłoszenia i strona z ofertą, razem z prawnikiem
  • Skrypt pierwszej rozmowy i lista pytań do kandydata
  • Lista aut do zakupu z limitami ceny i przebiegu
  • Pierwsza umowa i pilotaż z jednym finansistą

Po czym poznać, że działa

czas odpowiedzido doby
rozmowy → umowyile zgłoszeń kończy podpisem
auta w najmieod ludzi, obok własnych
pytania do Panacoraz mniej
Z kosztami pracodawcy. Przykład do ustawienia, nie propozycja płacy.
Zwraca się przy
ok. 3,6 auta
autach od finansistów
Przy 3 autach zostaje Panu
-13 002 zł
rocznie, tu jeszcze się nie zwraca

Jak wygląda Pana tydzień po zmianie

  • Jedno spotkanie z zespołemZlecenia, serwis, kontakty z właścicielami. Zamiast telefonów w ciągu dnia.
  • Jeden rzut oka na wskaźnikiWykorzystanie aut, wpływy od ubezpieczalni, przestoje. Z aplikacji, bez liczenia.
  • Decyzje, które zna tylko PanKtóre auta kupić, które sprawy z ubezpieczalniami eskalować, z kim podpisać umowę.

Szczegółowa lista zadań

GałąźDziśDocelowoNarzędzie
Rozliczenia z ubezpieczalniamiPanZOSTAJE u Pana, z czasem jedna osoba do pomocyDziennik najmów i faktur
Decyzje o zakupie autPanZOSTAJE lista modeli, limity ceny i przebieguProsta lista aut do zakupu
Podstawienia i odbioryPan, żona, kierowcyODDAĆ zespół kierowców z grafikiemAplikacja dla kierowców (jest)
Grafik i obsługa zleceńPan z żonąODDAĆ koordynator zleceńLista zleceń, statusy, telefony
Serwis i przeglądyPanODDAĆ koordynator serwisu i stały warsztatKarta Serwis w aplikacji (jest)
Kontakt z właścicielami autNowa funkcjaODDAĆ od razu do osoby z firmy lub partneraAplikacja dla finansisty, raporty
Reklama i pozyskiwanie chętnychNowa funkcjaODDAĆ Dominik: reklama, strona z ofertą, zgłoszenia. Rozmowy i decyzje: PanStrona z ofertą, formularz zgłoszeniowy
Mycie i przygotowanie autaKierowcyODDAĆ podwykonawcaLista kontrolna stanu auta
Windykacja i szkody z winy klientaPanPÓŹNIEJ wyspecjalizowana osoba lub kancelariaDokumentacja szkody w aplikacji

5 · Aplikacja dla właściciela auta

Każdy widzi, ile zarobiło jego auto

Zaufanie sprzedaje się liczbami. Finansista loguje się i w pół minuty wie, co dzieje się z jego pieniędzmi. Do tego powstaje umowa na tablecie, gdy kierowca wybierze rejestrację auta.

Moje auto10:24
Cześć, Marek
Licznik zarobionych pieniędzy
37948zł
Najbliższa wypłata4744 zł
Dni w najmie
231 dniz 243 dni umowy
Serwis i przeglądy
✓Olej i filtry
co 15 000 km
ostatnio 3 200 km temu
✓Oponykomplet wymieniony we wrześniu
✓Przegląd technicznyważny do 03.2027
Volvo XC90PRZYKŁAD 90

Podgląd z danymi przykładowymi. Dziś aplikacja nie przechowuje kwot, trzeba dodać.

  • 1
    Licznik zarobionych pieniędzyJedna duża liczba, jak licznik w aucie: ile auto zarobiło od początku umowy. Obok najbliższa wypłata.
  • 2
    Dni w najmieIle dni auto przepracowało i z ilu możliwych w umowie.
  • 3
    Serwis i przeglądyCo było robione przy aucie: serwis olejowy i co ile, wymiana opon, do kiedy ważny przegląd. Historia prac z karty Serwis, tak żeby właściciel widział, że auto jest zadbane.
  • 4
    Wypłaty i dokumentyHarmonogram i historia wypłat, umowa i polisa. Podpis na tablecie po wybraniu rejestracji, bez papieru.
  • 5
    Bez bieżących szczegółówFinansista nie widzi, czy auto akurat jedzie, stoi czy jest w serwisie, ani żadnych danych klientów. Tylko podgląd, dostęp po zaproszeniu od Pana.

6 · Czy ktoś już tak robi

Tak działa Cylinders

Warszawska wypożyczalnia aut premium ma tę samą mechanikę: część aut własnych, część cudzych w „hubie". Poniżej to, co z rozmowy z jej współzałożycielem pasuje do tego planu.

ok. 100 autw stałym najmie, ok. 12 mln zł przychodu rocznie z samego wynajmu.
ok. 30%prowizji za zarządzanie cudzym autem: marketing, serwis, mycie, podstawienie, rozliczenia.
ok. 10%marży netto całej firmy po kosztach, strukturze i ubezpieczeniach.
70–90% rokuwynajem SUV-ów i limuzyn. Auta sportowe jeżdżą 30–45%, więc to SUV-y robią biznes.
do 10%wartości auta rocznie kosztuje autocasco do wynajmu. Przy 100 tys. polisy warto liczyć dokładnie.
3 latato typowy okres pracy auta u partnera, potem sprzedaż. Przykład 911: ok. 150 tys. netto rocznie dla właściciela.

Źródło: rozmowa „Biznes Klasa" z Karolem Myślińskim, współzałożycielem Cylinders, wideo „5 tys. zł za jeden dzień". Liczby z transkrypcji automatycznej, podane przez rozmówcę, bez weryfikacji. Uwaga: u nich właściciel sam pokrywa koszty auta, a u nas te koszty miałby po Pana stronie, więc podział ok. 30% nie jest wprost porównywalny z naszym. Wniosek dla Pana: a skalę obsługi trzeba zbudować wcześniej niż skalę floty: koordynatorzy, menedżer, serwisant i administracja.

7 · Co musi być załatwione przed startem

Warunki powodzenia

Ubezpieczenie floty do wynajmuPolisa musi uwzględniać komercyjny wynajem. Ustalić, kto płaci wkład własny przy szkodzie i kto ponosi przestój.
Forma prawna i podatkiOsoba prywatna z kilkoma autami w najmie może zostać uznana za prowadzącą działalność. Prawnik i księgowy oceniają umowę i VAT, zanim ktokolwiek zacznie szukać finansistów.
Pana płynnośćCzynsz płynie co miesiąc, a ubezpieczalnie płacą z opóźnieniem. Potrzebny bufor na kilka miesięcy czynszów lub czynsz liczony od wpływów.
Przebieg i wartość końcowaAuto w ciągłym najmie traci wartość szybciej. Limity przebiegu, okres umowy, zasady sprzedaży auta na końcu.
Nie obiecywać zwrotuOferta to najem auta za czynsz, nie lokata. Nie reklamować „stopy zwrotu" przed opinią prawnika.
Najpierw ludzie, potem autaPierwszy etat to osoba od kontaktu z właścicielami i rozliczeń wewnętrznych, zanim flota przekroczy kilkanaście aut.

8 · Pierwszy kwartał

Od pomysłu do pierwszego auta

Tydzień 1

Liczby

  • Przychód, wpływy i koszty 5 aut z ostatnich 6–12 miesięcy. To Pana dane, ja ich nie potrzebuję: kalkulator liczy w przeglądarce, nic nie jest wysyłane
  • Dni w najmie i w serwisie
  • Średnia stawka całej floty, nie tylko XC90

Cel: wpisać prawdziwe dane w kalkulator powyżej.

Tydzień 2

Prawo i podatki

  • Pana rozmowa z prawnikiem i księgowym
  • Wzór umowy najmu z właścicielem (patrz ostatnia sekcja)
  • Zapytanie do ubezpieczyciela o polisę do wynajmu

Cel: wiadomo, czy konstrukcja jest bezpieczna i ile to kosztuje.

Tydzień 3

Aplikacja

  • Zapisywanie stawki i wpływu przy każdym najmie (dziś aplikacja nie przechowuje pieniędzy)
  • Podgląd dla właściciela: licznik, dni, wypłaty i historia serwisu z karty Serwis
  • Umowa generowana z wyboru rejestracji
  • Strona z ofertą i formularz zgłoszeniowy (Dominik)

Cel: jeden działający pilotażowy widok na prawdziwych danych.

Tydzień 4

Pierwszy chętny

  • Pan decyduje, z kim z otoczenia chce porozmawiać, bez reklamy
  • Pokazanie im szkicu z kalkulatorem
  • Wybór jednego auta z Pana listy

Cel: jedna osoba gotowa podpisać umowę.

Miesiące 2–3

Pilotaż

  • Zakup auta, polisa, podpisanie umowy
  • Czynsz i raport co miesiąc
  • Spotkanie podsumowujące po 3 miesiącach

Cel: policzyć realny wynik obu stron. Reklama (Dominik) rusza po pilotażu i opinii prawnika.

9 · Temat do rozważenia

Umowa z właścicielem, gdy auto zostanie uszkodzone

Jedna rzecz do przemyślenia przy wzorze umowy. Auta pracują w ciągłym najmie, więc szkoda prędzej czy później się zdarzy, i dobrze, gdy umowa mówi z góry, co wtedy.

Kto płaci i kiedyWkład własny w autocasco i naprawa, gdy szkoda nie jest z OC sprawcy. Czy czynsz płynie w czasie naprawy, czy jest wstrzymany i od którego dnia.
NaprawaGdzie auto się naprawia, na jakich częściach i kto zatwierdza kosztorys.
Szkoda całkowita, kradzież, zatrzymanie przez policjęWedług jakiej wartości się rozliczacie i co dzieje się wtedy z umową.
Obniżona wartość po naprawieKto ją pokrywa albo jak ją dzielicie.

Do omówienia z prawnikiem przy wzorze umowy. Nic tu nie jest rozstrzygnięte.